Punktet er opdelt i forløb af dette års Skt. Hans og model for fremtidig afholdelse.
Skt. Hans 2025.
Der er været større udgifter end oprindeligt aftalt. Vemmetofte har sendt regning på 4000 kr. mod aftalt 2000 kr. for kørsel af brænde. Deres begrundelse er, at de ikke kunne levere brændet fredag som aftalt på grund af tekniske problemer, der i stedet for blev det leveret mandag morgen.
Vemmetofte havde hyret en person til at forestå kørsel og opbygning af bål. Det var ikke aftalt, at de skulle opbygge bålet. Hjortholm har lovet at finansiere med 3000 kr.
Musikskolen har sendt en regning på 2600 kr. I stedet for det mundligt aftalte beløb på 1800 kr.
Fremover bør den ansvarlige arbejdsgruppe søge midler hos kommunen til dækning og denne type udgifter.
LIV står som overordnet ansvarlig for Skt. Hans, men arbejdet skal udføres af arbejdsgruppen. Der skal findes en løsning for den fremtidige organisering. Det vil blive et punkt på generalforsamlingen, hvor interesserede opfordres til at melde sig.
Vi afholder et møde med Henrik om hans fremtidige planer med hensyn til arbejdsgruppen.
Hjortholm var tilfredse med indtægten ved salg, men vil ikke deltage næste år, hvis Skt. Hans afholdes ved flagstangen. De foretrækker at arrangementet flyttes til stranden ved Hjortholm, hvor bålet kan placeres på en tømmerflåde.
Efter reglerne vil Beredskabet kun samarbejde gratis med frivillige organisationer.
Der var overvejende stemning på mødet for at bevare arrangementet ved flagstangen, men organiseret således, at arbejdet forestås af arbejdsgruppen, mens LIV kan være behjælpelig med f.x. råd om udarbejdelse af ansøgninger og lign.
Der blev aftalt nogle mindre ændringer til planen. Fx vil balletskolen gerne til tidligere
Ansigtsmaling får tilbudt 2 timer. Pris 2.000kr. hvis de ønskes at være to om opgaven kan vi tilbyde yderligere 1.000kr.
Henrik opfordres til at finde større elever til det praktiske arbejde. Der er bevilget midler til opgaven.
Vi afholder pressemøde med borgerforeningen d. 14 august
Det blev aftalt at invitere alle foreninger, der deltager i nytårskuren til et møde med oplæg om muligheder med skærm og tilbud om accept af deltagelse.
Mødet afholdes i Huset d. 11 september kl. 19. Mødeleder Marianne og Vibeke er referent.
Bestylsen vil forinden prøve at aftale et møde med firmaet, der leverer tilbudet for at give os større viden på området. Vi takker også ja til møde med Allan Grasberger fra kommunen om forevisning af deres løsning. Marianne kontakter ham.
Formøde afholdes 25. August kl. 16.
Højtaler med indbygget mikrofon. Lis lader op.
Brændet fra Vemmetofte. Marianne har kontakten til Vemmetofte. Henrik viser hvor på stranden bålet placeres.
Borde og bænke hentes hos Victor. Vi mødes kl. 16 hos Victor og fragter det til stranden.
Victor og Henrik placeres ved træet. Victor skal bruge en alm. kontakt. Henrik har forlængerledning. Søren tager også et med.
Marianne kontakter musikskolen med henblik på behov for strøm.
Marianne sender reminder om Skt. Hans arrangementet på hjemmeside og Facebook.
Beach party er ophørt. Der er et overskud på 16.000 fra kommunen og ca. 3.800 fra sponsorer. Da der ikke er tale om øremærkede midler, men et overskud er der ikke behov for at inddrage.
Vi skal have lavet en vedtægtsændring til paragraf 14 stk 3. Skal vedtages på generalforsamlingen. Punktet vedrører opløsning af arbejdsgrupper og retningslinjer for økonomien.
LIV skal melde offentligt ud om opløsningen af Beach Party.
Marianne kontakter Jes.
Af hensyn til koordinering af arbejdet i LIV skal arbejdsgrupperne orientere om, hvilke fonde grupperne planlægger at søge. Bestyrelsen skal ligeledes godkende ansøgningerne for at sikre at de de projekter der søges midler til overholder formålet med vores forening. LIV har et medansvar for arbejdsgruppernes aktiviteter idet de benytter vores cvr.nr. Der er ikke tale om at forholder os til ansøgningen generelt, men alene ser på om aktiviteten ligger inden for formålet med LIV som beskrevet i retningslinjerne.
Vi skal have lavet en vedtægtsændring, hvor det fremgår klart.
L.hoist har bevilget 25.000 kr. til etablering af skærmen. Brina har styr på konceptet. Hun kontakter firmaet med henblik på at få et tilbud med 2 skærme (Brugsen og Netto). Størrelse på skærmene er enten på 55 tommer eller 43.
Prisen for at deltage skal ligge på 1500 kr. om året til software og honorar til vedligeholdelse. Prisen på software alene er på 300 kr.
Der indkaldes til møde efter Kulturnatten, hvor alle interesserede inviteres.
Marianne og Brina samarbejder om at skrive programmet ud.
De skal sendes teasere ud ugen før.
Røde Kors har bevilget 3000 kr.
Vi planlægger at politikerdebatten om lokal kulturpolitikken afholdes i stalden, hvis kulturgruppen er indforstået.
Søren udarbejder spørgsmål til politikerne.
Partierne må sende en repræsentant. Der er afsat 3 min. til oplæg fra hvert parti.
Vi regner med at gentage aftalen med sejlklubben om fordeling af overskuddet fra ølsalg og leje af lokale hos sejlklubben.
Søren vil kontakte endnu en madudbyder (madpandekager). Åbningstiden erfar kl. 16.30 til mindst kl. 20.00 eller senere efter ønske.
INFOSKÆRMENE i SuperBrugsen er åbne. Et skridt for vores fællesskab i Faxe Ladeplads.
Her skal vi dele informationer om oplevelser, der gør vores by og foreninger levende.
Nu har vi en fælles platform til at dele events og oplevelser.
Tak til SuperBrugsen, som har givet os den centrale plads og leverer strømmen.
Tak til Lhoist - Faxe Kalk for at sponsorere skærmene og gøre det økonomisk muligt.
Tak til de 11 foreninger/aktører, der har meldt sig ind og bakker op om det fælles projekt.
Alle må have lidt tålmodighed indtil det hele fungerer perfekt og skærmene bliver placeret de rette steder.
Initiativ taget af Liv i Ladepladsen og skærmene sponsoreret af Lhoist.
Her repræsenteret ved Marianne Bøyesen og Klaus Rønholt.
